안녕하세요 지니입니다 (●'◡'●)
오늘은 워드로 문서 작성하실 때 도움이 될만한 팁 하나를 소개해 드리려고 합니다. 요즘은 대부분 엑셀로 작업을 많이 하지만 아직도 워드를 사용해야 할 경우들이 꽤 많습니다. 워드 문서를 작성하실 때 잘못된 맞춤법이나 잘못된 띄어쓰기를 했을 경우 나타나는 빨간 줄을 안 보이도록 설정하는 방법에 대하여 보여드리려고 합니다. 회사에서 얘기를 하다 보니 아시는 분들은 아시겠지만 모르시는 분들도 꽤 있으시더라고요.
물론 이 기능이 맞춤법이나 오타 띄어쓰기 등을 잡아줘서 좋은 기능이라고도 할 수 있겠으나 문서를 작성할 때 계속 발생하는 빨간 줄을 발견할 때마다 신경이 쓰이고 무엇이 잘못되었는지 확인하고 고쳐주기 시작하게 되면 문서작성 시간이 상당히 늘어날 수 있습니다. 때문에 문서 작성을 완료한 다음 전체적으로 한 번에 맞춤법 검사를 실시하거나 빨간 줄이 나타난 단어나 문장 등을 고쳐주는 것이 시간상 더 효율적인 방법이라고 할 수 있습니다.
"워드 빨간줄 한번에 없애는 방법"
워드 프로그램으로 작업을 하다 보면 아래와 같이 빨간 줄이 표시되기 마련입니다. 신경 쓰고 작업을 한다고 해도 모르는 부분도 많고 실수도 할 수 있기 때문에 바로바로 고쳐준다면 도움이 되겠지만 빨간 줄이 표시되는 것을 바로 고쳐주지 않게 되면 작업하면서 눈에 거슬리는 것은 어쩔 수가 없는 듯하네요. 우선은 상단 왼쪽에 위치한 파일 버튼을 눌러주시면 됩니다.
파일을 누르게 되면 아래와 같이 다양한 메뉴들이 나오게 되는데요. 여기에서 가장 하단에 옵션 버튼을 클릭해 주시면 됩니다.
워드의 옵션 메뉴에 들어가게 되시면 다양한 메뉴들이 나오는데 저희는 그중에 언어 교정 메뉴를 클릭해서 선택해 주시면 됩니다. 언어교정 메뉴에 들어가시게 되면 Word에서 맞춤법 검사와 문법 검사를 선택적으로 활성화하실 수 있는 설정이 표시가 있는 게 기본적으로는 활성화로 체크가 되어있습니다. 아래 표시된 두 가지 검사 옵션을 클릭하여 비활성화 시켜 주시면 됩니다.
설정을 변경하셨으면 돌아가서 확인해 볼까요? 조금 전까지 표시되던 빨간줄 모두가 사라진 것을 확인하실 수 있습니다. 하지만 빨간줄이 눈에 보이지 않아 거슬리는 것은 없어졌다고 해도 앞서 말씀드렸던 기능인 맞춤법과 띄어쓰기가 틀렸다는 것을 인지하고 문서를 완성하기 전에 꼭 수정하셔야 합니다.
"워드 빨간줄 부분적으로 없애는 방법"
위에서 빨간 줄을 전체적으로 없애는 방법이었다면 이번에는 부분적으로 없애는 방법에 대하여 알아보겠습니다.
빨간 줄을 없앨 부분을 드래그하신 후 워드 문서 상단의 검토 메뉴를 들어가신 후 맞춤법 및 문법 검사 아이콘을 클릭해 주시면 됩니다. 저는 빨간 줄 글씨의 빨간 줄 을 없애보도록 하겠습니다.
클릭해 주시게 되면 아래와 같이 관련 편집기 하나가 생성이 됩니다. 워드 프로그램에 따라 조금씩 차이가 있을 수 있습니다. 팝업창이 뜰 수도 있고 저처럼 편집기가 뜰 수도 있는데 방법은 동일합니다. 빨간 줄을 없애기 위해서는 우측 하단에 한번 건너뛰기 버튼을 클릭해 주시면 됩니다.
한번 건너뛰기를 눌러주시면 아래의 사진처럼 빨간 줄 글씨 부분 특정 단어가 줄이 사라진 것을 확인할 수가 있습니다.
워드 빨간 줄 없애는 방법에 대하여 정리를 해보았습니다. 빨간 줄이 뜨게 되면 오타 와 띄어쓰기 부분에 문제가 있다는 것을 찾을 수 있는 도움이 되는 기능이라는 점은 확실하지만 전부 고치면서 지나가기에는 시간이 너무 많이 소요된다는 단점이 있습니다. 시간을 최대한 효율적으로 활용하기 위해서는 위에 설명드린 방법을 활용하여 문서 작성 시에는 해당 설정을 비활성화해두었다가 문서 작성이 다 완료되는 시점에 설정을 활성화하여 잘못된 맞춤법이나 띄어쓰기 등을 수정해 보시면 조금 더 원활한 작업이 되지 않을까 생각됩니다. 감사합니다.
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